Sistema de Gestión Documental (EMC)

La administración de contenido es una necesidad evidente para cualquier organización. A medida que la información crece, su administración y control se complica, y es necesario tener herramientas que permitan la generación de contenido y la protección del capital intelectual. Pero con un sistema para la gestión documental podrá capturar, administrar, almacenar, preservar y asegurar su información, de forma centralizada y accesible desde cualquier lugar.

Con un sistema de administración documental usted podrá:

Definir Políticas de Seguridad

Podrá definir sus politicas de seguridad según grupos de usuarios, usuarios y por carpeta.

Definir Taxonomías

Defina sus promios niveles de taxonomía.

Almacenar Archivos y Documentos

Disminuya la capacidad de almacenamiento de los computadores de trabajo y guarde toda la información de archivos y documentos en el servidor documental.

Administrar Documentos

Con el sistema de gestión documental podrá administrar documentos (crear, modificar, eliminar) y sus versiones, controlando así la replica inecesaria de su información.

Centralizar toda la información de su empresa en un solo lugar

Ya no se preocupará más por la información guardada en los discos duros de cada trabajador, ahora mantenga todo centralizada la información de su empresa en un repositorio seguro.

Accesar desde cualquier lugar

Ya no dependerá de un computador personal, puede accesar desde cualquier otro computador y administrar la información en linea, accesando desde cualquier lugar donde tenga una conexión.

Creación de Flujos de Trabajo (Work Flow)

Perfeccione las actividades diarias aprovechando los flujos de trabajo para automatizar y obtener mayor visibilidad en actividades comunes como la revisión y la aprobación de documentos, el seguimiento de problemas y la recopilación de firmas.